新北地院。侯柏青攝
新北地院因轄區人口眾多、收案量盤據全國第一,導致書記官持續出走,去年開出71個缺額只有兩人正式報到,截至今(10/19)天為止共有85個缺額。院長蕭胤瑮推出4賣點歡迎書記官新兵,擬規劃宿舍供外地新人居住,還承諾完善待遇及加班費,也抬出案件分流管理、主管投入值班等制度,希望打動準書記官選填新北地院。
據了解,新北地院為案件重災區,去年開出71個書記官名額,竟只有2名書記官來報到,報到率只有2.8%,雖然後來又增額報到22人,但正式缺額仍高達85人(部分以職代等方式因應)。由於司法特考已經放榜,新北地院院長蕭胤栗特別選在這些準書記官準備選填志願前夕拋4大賣點,希望邀請新秀加入新北院的行列。
賣點一:啟動新進書記官宿舍計畫新北院表示,為照顧新分發同仁生活需求,協助異地任職人員安心到任,本院依〈各級法院租賃宿舍試辦計畫〉積極推動新進書記官宿舍方案,預定在轄區內租賃新進書記官宿舍,將優先提供今(2026)年度錄取者入住。
新北院指出,目前已規劃第一年(2027年)租賃8戶,可供24人入住;第二年(2028年)租賃16戶,可供48人進住,新北院也編列年度預算推動新進書記官宿舍計畫。新北院表示,希望透過住宿支持措施,降低初任公職及異地服務同仁之生活負擔,減少交通時間,使新進人員能夠迅速適應環境、安心投入司法工作。
賣點二:完善待遇與加班費保障新北地院表示,除依法支給俸給及各項公務人員待遇外,對於因公延長工作時間者,都會依照相關法令規定及預算編列情形核給加班費。法院指出,為了因應書記官人力缺額,會透過招募、培訓職務代理人接股的方式,減輕正職書記官負擔。
新北院也表示,會另外運用委外人力,協助書記官等辦理歸檔等事務性業務,分擔書記官工作承擔。法院也將透過合理的待遇制度與權益保障,肯定同仁辛勞與付出,提供穩定且具保障的工作環境。
賣點三:民事、刑事審查庭制度完善新北院表示,為了提升審判效能及合理分配業務負荷,持續推動民事及刑事審查庭制度。透過案件分流及專業化審查機制,由審查庭先行辦理程序審查、爭點整理及相關前置作業,使審判程序更加集中有效率,不僅提升司法服務品質,更有效紓解第一線書記官工作壓力。此舉也將讓新進書記官,得以在更完善的制度環境下循序漸進學習業務,兼顧工作品質與專業成長。
賣點四:完整培育機制 建立友善職場新北院表示,本院為都會區大型地方法院,案件種類繁多,並十分重視人才培育與經驗傳承。除持續推動新進書記官教育訓練外,並由資深書記官提供業務指導及實務經驗傳承,協助新進同仁快速熟悉法院業務、培養專業能力與工作自信,營造友善職場。
新北院指出,為體恤書記官同仁之辛勞,兼顧值班勤務順利運作,各紀錄科科長、股長協助春節、端午及中秋之值班勤務,藉由主管共同投入值班工作,讓書記官同仁得陪伴家人共度佳節、從事休閒娛樂,並藉此減輕書記官同仁負擔。