勞工離職時還有特休假怎麼算？ 勞動部提醒這兩個結算重點

近來勞動部接獲許多民眾詢問「離職時剩餘的特別休假日數如何計算？」官員說明，一旦勞動契約終止，必須就未休畢的天數進行結算，為確保勞工權益，雇主應依勞工的「到職日」及「工作年資」來計算特休假天數，並就尚未休完的天數結算薪資，若違反規定且查證屬實，雇主恐被罰最高100萬元罰鍰。

勞動部表示，近來接獲許多民眾詢問「勞工自請離職時的未休特別休假天數，雇主是否仍要發薪資？」、「離職時未休特別休假薪資何時發給？」其實，勞工在同一雇主或事業單位，繼續工作滿一定期間者，雇主應依《勞動基準法》第38條規定給予特別休假。

 

勞動條件及就業平等司司長黃維琛說明，特別休假原則上必須在勞工服務滿半年或一年後，取得請休的權利，俗稱「週年制」，但考量實務上勞雇雙方仍有約定以曆年制、會計年度、學年度（學校）或自行約定年度的給假模式，在「勞動基準法施行細則」第24條第2項也明定，經勞雇雙方協商後，得以前述方式計算特別休假期間，分段計給特別休假。

 

黃維琛表示，不論勞資雙方約定哪一種方式給假，一旦勞動契約終止，都必須就未休畢的天數進行結算，而勞工享有的法定特別休假天數，會因到職日與離職日有所差異，雇主應依勞工「到職日」及「工作年資」計算應給予的特休假天數，並就尚未休畢的天數結算薪資。

舉例來說，勞工於2021年3月1日到職，於2022年4月1日離職，因離職時年資已屆滿一年，享有的法定特別休假天數分別為滿半年時的3日，以及滿1年時的7日，共計10日；其中，滿1年的7日特別休假，不因勞工於年度內離職而變成為只需比例計給，勞工仍有7日的權利，如有6日未休，便須折算6日薪資給勞工。

 

由於工作年資會出現畸零年資，黃維琛指出，有勞工的工作年資是1年又1個月，離職時除了滿1年的特別休假7日，另1個月的年資因未達到再滿一年的要件，雇主若不再額外給假，也不違反相關規定。

 

黃維琛提醒，特別休假期日以勞工排定為原則，雇主不得逕自限制排定期日；當契約終止時，不論契約終止原因，如勞工自請離職、被雇主資遣等，也不論特別休假未休完的原因為何，只要是未休畢的天數，雇主均應折發薪資。

至於薪資給付期限，黃維琛說，原則上在終止契約時，即結清薪資給付勞工，最遲應於原約定的發薪日給付。若勞資雙方約定每月5日為發薪日，勞工於2月20日離職時，仍有6日特別休假未休畢，該6日的薪資，如未於離職當日給付，最晚也要在3月5日給付。

 

最後，勞動部提醒，雇主如違反相關規定，勞工可檢具相關事證，就近向當地勞工行政主管機關如直轄市、縣市政府勞工局（處）或社會局（處）申訴，查證屬實者，將依法處2萬元以上、100萬元以下罰鍰，並公布事業單位名稱及負責人姓名；另將要求雇主補付薪資，未補付者，可連續處罰。